Меню Закрыть

ПРИМЕР ИНТЕГРАЦИИ С СИСТЕМОЙ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОНЛАЙН www.signable.co.uk

подписания документов онлайн

www.signable.co.uk — отличное решение для тех, кто хочет подписывать документы онлайн.

Примеры применения подписания документов онлайн:

Подписание договоров

с сотрудниками

Подписание договоров

с клиентами

В каких случаях стоит использовать систему подписания документов онлайн?

  1. Когда в законодательстве страны есть такая возможность и подписанные электронные документы принимаются в качестве документов для суда.
  2. Когда вы хотите, что бы тот с кем вы подписываете документ ознакомился с некоторой важной информацией и сообщил явно, что он с ней ознакомлен.
  3. Когда хотите поднять важность какого либо события, например, вашим клиентам нужно явно показать важность вашего с ними взаимодействия и подписание договора есть веха, которая четко ориентирует клиента, что взаимоотношения начались именно с этого момента, хоть это и не дает вам никакой юридической выгоды.

В данном описанном кейсе подписание документов было с сотрудниками при приеме на работу.

Для реализации мы использовали несколько систем:

Google Docs

Google Drive

ClickUp

система управления любыми документами и их статусами

Алгоритм работы системы автоматического онлайн подписания документов:

1. Система отслеживает стадии сотрудника в системе ClickUp
2. Когда сотрудник переходи на стадию отправки договора система создает договор из шаблона Google Docs документа и складывает готовый договор с данными сотрудника в определенную папку.
3. Ссылку на документ добавляется в задачу в системе ClickUp
4. Алгоритм переводит задачу в статус редактирования договора с сотрудником и отправляет на проверку ответственному лицу.
5. После проверки и редактирования договора, ответственный сотрудник переводит задачу в статус подписания.
6. Система находит задачу в статусе подписания и отправляет уже сформированный договор в систему онлайн подписания документов www.signable.co.uk
7. Система www.signable.co.uk — отправляет документ на подпись будущему сотруднику.
8. Сотрудник знакомится с договором и если согласен, то подписывает его онлайн
9. После подписания сотрудником документа система www.signable.co.uk — отправляет сообщение о статусе документа, после чего меняется статус документа в системе ClickUp
10. Все договор подписан, все стороны оповещаются о результате. 

В результате реализации процент ручного труда сократился более чем в 5 раз на одну операцию

Опубликовано вБЛОГ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *